TL:DR (Kurzfassung)

ITEG stellt das Kunden-E-Mail-System um, Domain für Domain.

Imzuge der Migration muss jeder Mailbox-User über ein an die alte Mailbox gesendetes Ersteinstiegs-Password ein neues Passwort am neuen System setzen (wobei bei hinreichender Länge das alte wiederverwenet werden kann) und seinen Mailclient dann auf den neuen Servernamen mci.iteg.at (und ggfs. das selbst gesetzte neue Passwort) umstellen

Es erfolgt je Kunde auch eine Vorwarnung, meistens mit Angabe der bestehenden Aliase und Mailboxen zwecks etwaiger Bereinigung vor der Migration.

Einleitung

Über 12 Jahre nach dem Aufbau unseres E-Mail-Systems mailhaus.iteg.at ist es an der Zeit wieder einen Modernisierungs-Sprung zu machen: Wir stellen Kunden-Domains sukzessive auf eine modernere, ausgefeiltere und zugleich leichter wartbare Lösung um, mailcow.iteg.at.

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Jeder Benutzer muss sich auf mailcow.iteg.at mit dem Ersteinstiegs-Passwort anmelden und ein neues Passwort für seine Mailbox vergeben.:

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Es wird empfohlen ein nicht zu kurzes Passwort zu wählen (lieber länger und dafür keine schwer zu tippenden Sonderzeichen) und einen Passwort-Manager zu verwenden (zusätzlich zur Speicherung durch das Mail-Programm!).

Dabei ist es auch erlaubt und OK das ursprüngliche Passwort vom alten ITEG-Mailsystem zu verwenden, soferne mindestens 12 Zeichen lang ist. Das reduziert den Umfang der Änderungen im Mail-Client.

Mailbox-Inhaber: Anpassung des Mail-Kontos im Mail-Programm (z.B. “Mozilla Thunderbird”)

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Reine Webmail-Benutzer können diesen Schritt ignorieren, müssen sich aber künftig am neuen Webmail anlegen, Web-Links siehe weiter unten.

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Einstellung	Alt	Neu	Anmerkung
Eingehender Mailserver	mailhaus.iteg.at	mailcow.iteg.at
Ausgehender Mailserver	mailhaus.iteg.at	mailcow.iteg.at
User / Anmeldung / Login	E-Mail-Adresse der Mailbox	E-Mail-Adresse der Mailbox	Keine Änderung
Passwort	altes Passwort	selbst gewähltes neues Passwort, mindestens 12 Zeichen, darunter je mindestens ein kleiner und großer Buchstabe und eine Ziffer. NICHT das Ersteinstiegs-Passwort aus dem Umstellungs-Mail	Bei erneuter Verwendung des ursprünglichen Passwortes keine Änderung nötig
Abruf-Protokoll	POP (POP3, Port 110) oder IMAP (Port 143), bzw. bevorzugt mit oder ohne TLS-Verschlüsselung POP3S (Port 995) oder IMAPS (Port 993)	Nur mehr mit TLS-VerschlüsselungPOP oder IMAP, , POP3 (Port 995) oder IMAP (Port 993)	Neu nur mit TLS-Verschlüsselung
Versand	SMTP (Port 25 oder 587) mit STARTTLS, oder TLS (Port 465), beides authentifiziert	Nur mehr TLS (Port 465), authentifiziert	Neu nur mit TLS-Verschlüsselung

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